Automatér dit rutinearbejde
Sådan bruger du regler til at optimere din indbakke
Vores avancerede regler gør det nemt at styre dine indbakker og sikre, at de bliver behandlet korrekt og hurtigt.
Simple automatiseringer

Lav simple if-then-regler for at automatisere enkle processer. Det fungerer sådan her:
NÅR noget sker.
HVIS en eller flere betingelser er opfyldt.
SÅ udfør en eller flere handlinger.
NÅR noget sker.
HVIS en eller flere betingelser er opfyldt.
SÅ udfør en eller flere handlinger.
AI-baserede betingelser

Brug vores AI-motor til at analysere kundens besked og afgøre, om den matcher et eller flere kriterier. I stedet for at lede efter nøgleord for at gætte, hvad kunden mener, kan du bare spørge AI: “Prøver kunden at X?” – og hvis ja, kan du udføre en eller flere handlinger.
Mere end 1.500 kombinationer

Vores Rules-engine er utroligt kraftfuld og har mere end 1.500 kombinationer af udløsere, betingelser og handlinger, så du kan automatisere næsten ethvert tænkeligt scenarie i Herodesk.
Widget-handlinger

Mange af vores integrationer har handlinger, der kan udløses af regler. Fx at sætte en ordre på pause i dit WMS eller starte en retur. Det gør dig i stand til at bygge end-to-end-automatiseringer med Herodesk-regler.
Vi viser dig vejen
Eksempler på, hvordan du bruger regler
Vores kunder har lavet tusindvis af regler for at automatisere deres daglige workflow. Her er nogle eksempler.
Eksempel 1: Routing af samtaler

Opret regler, der automatisk sender nye samtaler til den rette indbakke eller agent baseret på afsender, emne, nøgleord eller sentimentanalyse. Sørg for, at hver henvendelse når den rette person med det samme.
Eksempel 2: Automatisk tagging

Tag og kategorisér indgående e-mails automatisk med brugerdefinerede regler, så det bliver nemt at organisere, søge og rapportere på supportemner.
Eksempel 3: Sæt en ordre i bero

Når en ny samtale modtages, kan du bruge AI til at afgøre, om kunden vil ændre eller annullere en ordre. Hvis ja, så giv WMS besked om at sætte ordren på pause, så den ikke sendes, før beskeden er håndteret.
Eksempel 4: Find vigtige beskeder

Opret regler til at markere hastende beskeder eller eskalere uløste sager efter en vis tid, så intet glider dig af hænde.
Se alle tilgængelige regelhændelser her.
Spørgsmål
Har du spørgsmål om regler?
Regler kan være svære at forstå, men når du først kan dem, er de geniale til at optimere din kundeservice.
Generelt (9)
AI Agenter (3)
Priser & Fakturering (8)
Funktioner (3)
Support (3)
Hvordan kommer jeg i gang med Herodesk?
Du kan starte med en 14-dages gratis prøveperiode. Opret en konto her: https://app.herodesk.io/signup og følg vores onboarding-guide for at komme i gang.
Hvad er Herodesk
Herodesk er en moderne kundeservice-løsning designet til at hjælpe små og mellemstore virksomheder med at håndtere kundesupport effektivt og professionelt.
Hvilke sprog understøtter Herodesk?
Herodesk understøtter dansk, engelsk, svensk og norsk. Der bliver løbende tilføjet flere sprog.
Vores AI-oversættelse kan dog oversætte alle ind- og udgående beskeder til og fra ethvert sprog.
Hvor er Herodesk hostet?
Herodesk er hostet i EU (Tyskland) og er 100% GDPR-kompatibel.
Hvordan adskiller Herodesk sig fra andre kundeservice-platforme?
I modsætning til større og de fleste andre værktøjer er Herodesk super simpel, letvægts, hurtig at sætte op, prisvenlig og bygget med lokal support i tankerne. Vi fokuserer på at gøre kundeservice enkelt, mens vi stadig tilbyder avancerede funktioner som automatisering, integrationer og AI.
Jeg vil gerne skifte til Herodesk, men jeg har allerede betalt for en anden løsning. Kan I hjælpe mig?
Ja! Send os din seneste faktura fra den anden udbyder. Vi giver dig Herodesk Plus gratis i den periode, du allerede har forudbetalt hos den anden udbyder. Derefter betaler du for Herodesk i henhold til vores almindelige priser og vilkår.
Hvem er Herodesk for?
Herodesk er bygget til små og mellemstore virksomheder – især webshops og online forretninger – der vil have et brugervenligt kundeserviceværktøj uden enterprise-niveauets kompleksitet eller omkostninger.
Har jeg brug for tekniske færdigheder for at opsætte Herodesk?
Nej, Herodesk er designet til ikke-tekniske brugere. Alt opsættes i vores simple kontrolpanel.
Til tilpassede integrationer kan udviklere bruge vores API & webhooks.
Og vi er her for at hjælpe hvis det er nødvendigt, da gratis support er inkluderet i alle planer.
Tilbyder I enterprise-løsninger eller skræddersyede planer til større organisationer?
Nej, det gør vi ikke. Herodesk er lavet til små og mellemstore virksomheder, og vores produkt- og betalingsmodel er indrettet derefter.
Når det er sagt, er alle mere end velkomne til at bruge Herodesk. Vi tilbyder dog ikke enterprise-løsninger, skræddersyede planer eller service level agreements. Vores generelle servicevilkår, som gælder for alle vores kunder, kan findes her: Vilkår
Hvordan opsætter jeg en AI-chatbot?
Først skal du oprette en livechat-kanal og tilføje den til din hjemmeside.
Opret derefter en AI-agent i Herodesk og udrul den til din livechat.
Så vil AI-agenten fungere som en AI-chatbot på din hjemmeside.
Hvad er en AI-agent?
En AI-agent er en autonom agent i Herodesk, trænet på dine forretningsdata, som kan skrive foreslåede svar til dine kunders e-mails eller blive implementeret i din live chat for at fungere som en AI-chatbot på dit website/webshop.
De er konfigureret til at matche dit brands tone og stemme.
Hvordan faktureres AI agenter?
AI agenter faktureres pr. løsning.
En løsning er enten et anvendt foreslået svar eller en afsluttet chatbot-samtale.
Hvis kunden beder om at blive overført til en medarbejder, eller hvis chatbotten ikke kan besvare kundens spørgsmål, er det ikke en løsning og faktureres derfor ikke.
Vi mener, at dette er fair, da du kun betaler for de tilfælde, hvor AI agenten er værdifuld og løser kundernes spørgsmål.
Hvordan opgraderer eller nedgraderer jeg?
Du kan altid opgradere mellem vores planer fra dit kontrolpanel. Opgraderinger træder i kraft med det samme, mens nedgraderinger sker ved næste fornyelse.
Er Herodesk Free virkelig gratis?
Ja.
Der er nogle begrænsninger i vores Herodesk Free-plan (se ovenfor), men så længe du kan arbejde inden for disse, er det helt gratis. Hvis eller når du har behov for at opgradere til Herodesk Plus, vil din eksisterende konto blive opgraderet, og alle samtaler, kontakter, indstillinger osv. forbliver de samme.
Kan jeg ændre faktureringsfrekvensen fra månedlig til årlig?
Ja, du kan ændre din faktureringsfrekvens i dit kontrolpanel. Alle ændringer vil træde i kraft ved næste fornyelse af dit abonnement.
Hvad er jeres politik for tilbagebetaling?
Som udgangspunkt tilbyder vi ikke tilbagebetalinger. Vi bestræber os dog på at være fair, så der er undtagelser, som er angivet i afsnit 4 i vores vilkår. F.eks. hvis du glemmer at opsige din konto lige før fornyelse. Du kan finde dem her: Vilkår
Hvilke betalingsmetoder accepterer I?
Vi accepterer kun online betalinger med kreditkort. Vi tager imod alle VISA og MasterCard kreditkort.
Tilbyder I rabatter for årlige forudbetalinger eller til nonprofitorganisationer, undervisere eller studerende?
Alle får automatisk 20% rabat, når de vælger en årlig betalingsplan i stedet for månedlige betalinger. For nonprofitorganisationer, undervisere eller studerende: Opret venligst din konto og kontakt os, så giver vi dig yderligere 25% rabat.
Kan jeg opsige min konto når som helst? Er der nogen opsigelsesgebyrer?
Du kan opsige din konto når som helst via kontrolpanelet.
Der er ingen opsigelsesgebyrer.
Hvis du opsiger din konto midt i en faktureringsperiode, vil den fortsætte med at fungere indtil udgangen af faktureringsperioden. På det tidspunkt vil vi have deaktiveret den automatiske fornyelse. Kontoen vil blive deaktiveret og senere slettet, hvis du ikke foretager dig yderligere.
Kan jeg nøjes med én Plus-bruger og resten på Basic?
Nej, desværre ikke. Alle brugere i din Herodesk vil være på samme abonnement.
Mange af funktionerne, såsom AI-regler, fungerer på alle samtaler, uanset hvilken bruger der håndterer dem. Derfor skal de alle være på samme abonnement.
Kan jeg tilføje en funktion fra en anden plan?
Nej. Funktioner er låst til de planer, de er en del af. Hvis du har brug for noget fra en større plan, skal du opgradere til den plan.
Hvilke integrationer understøtter Herodesk?
Herodesk integreres med mange forskellige supportkanaler, webshop-platforme, ERP/CRM-systemer osv. Du kan se den fulde liste over integrationer her.
Har Herodesk live chat?
Ja, Herodesk inkluderer en tilpasselig live chat-widget, du kan installere på din hjemmeside.
Du kan kombinere dette med vores AI agenter og implementere dem i din live chat for også at have en AI Chat bot på din hjemmeside.
Har i video-tutorials?
Ja, vi har et omfattende bibliotek med video-tutorials og dokumentation til alle funktioner. Du kan finde den fulde dokumentation her: https://help.herodesk.io/en
Hvordan kontakter jeg support?
Send en e-mail til support@herodesk.io, og vi vender tilbage til dig hurtigst muligt.
Vi tilbyder ikke telefonsupport, men vi svarer hurtigt på e-mails.
Hvilken type support er inkluderet?
Alle vores kunder har gratis og ubegrænset adgang til vores supportteam. Skriv en e-mail til support@herodesk.io, og vores team vender tilbage til dig hurtigst muligt.
Herodesk Plus-kunder tilbydes 1:1 videosupport, når det er nødvendigt.
Fandt du ikke det svar, du ledte efter?










